PERSONUPPGIFTER

Din integritet är viktig för oss. Du ska känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter och därför har vi en policy kring den hanteringen. Policyn förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter i enlighet med gällande lagar med GDPR inkluderad.

• Ta emot och hantera stipendieansökningar och genomföra utbetalningar.
• Administrera vår verksamhet, inklusive medlems- och ledamotsregister.
• Sköta ekonomisk och finansiell förvaltning.
• Kommunicera med intressenter vid externa aktiviteter.

• Avtal: när det behövs för att fullgöra ett avtal, till exempel vid stipendieutbetalningar.
• Rättslig förpliktelse: för ekonomisk förvaltning och bokföring.
• Samtycke: vid insamling av reseberättelser och liknande rapporter.

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål de har samlats in för. Uppgifter som rör stipendieutbetalningar och bokföring sparas enligt gällande lagstiftning. När uppgifterna inte längre behövs raderas de eller så gör vi dem oidentifierbara på ett säkert sätt.

• Information: du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har och hur de behandlas.
• Rättelse: om dina uppgifter är felaktiga har du rätt att begära korrigering.
• Radering: du kan begära att dina uppgifter raderas om det inte finns lagliga skäl att behålla dem.
• Att invända och begränsa behandling: du har rätt att invända mot viss behandling och begära att vi begränsar användningen av dina uppgifter.
• Dataportabilitet: i vissa fall kan du begära att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Lämna klagomål: om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt kan du kontakta Integritetsskydds­myndigheten.

Säker hantering av dina personuppgifter. SFUB behandlar endast personuppgifter inom EU/EES och överför dem inte till länder utanför detta område utan laglig grund. Vi fattar inga beslut om dig enbart genom automatiserade processer, alltså via datorprogram eller algoritmer utan mänsklig inblandning. Vi har rutiner för att säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till dina uppgifter. För extra känsliga uppgifter, som till exempel kontonummer, finns extra säkerhetsåtgärder. Vi delar inte dina uppgifter med tredje part, om det inte krävs för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter.

Vem ansvarar för dina uppgifter?
SFUB med organisations­nummer:
80 20 06-9913 är personuppgifts­ansvarig och ser till att din information behandlas enligt policyn. Vi har en intern förteckning över hur vi hanterar personuppgifter för att säkerställa att vi lever upp till kraven.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina uppgifter eller vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, kan du kontakta oss på:

SFUB
Klara södra kyrkogata 20
111 52 Stockholm
kontakt@sfub.se